– В чём суть цифрового облака проектов? Почему его запуск так важен для системы проектного обучения?

Елена Пономарева: Запуск цифрового облака проектов – важный этап развития проектного обучения в университете. Это системная работа, особая ступень системы проектного обучения ЮУрГУ, запланированная на второй семестр. Суть облака проектов – в концентрации информационных ресурсов, снижении объема бумажной бюрократической работы, соединении всех сторон, участвующих в проекте: заказчика, работодателя, исполнителей (как руководителей, так и команд); полное предоставление справочной информации о заявленных (перспективных), текущих и выполненных проектах. Облако – это цифровая модель системы проектного образования в ЮУрГУ, отражающая процесс проектного обучения в реальном времени. В ней себя обозначают и заказчик, и исполнители проекта. Также на облаке расположена «доска объявлений», то есть заявки на вакансии. Индустриальный партнер на облаке может посмотреть, какие проекты планируются к запуску, изучить архив проектов, которые уже успешно реализованы, увидеть возможные аналоги решения своего проекта и избежать повторяемости. Для университета это своеобразный выход во внешнюю среду – к потенциальным заказчикам и работодателям; для них, в свою очередь, это возможность найти нужных специалистов, талантливых выпускников, готовые проектные команды, потенциальных партнеров, готовых реализовывать проекты в любой профессиональной области. Это прямой контакт без посредника. Облако интересно и для абитуриентов: выбирая образовательную программу, будущий студент ЮУрГУ может составить полное представление не только о предметной области, но и о профессиональных компетенциях, о стиле работы, об уникальных возможностях, которые предоставляет университет – комплексно, в качестве самостоятельной программы проектное обучение реализуется сегодня в нашем регионе только в ЮУрГУ!

Александр Шишков: Одна из основных целей облака проектов – удобство для работодателей. Пройдя по ссылке https://pr.susu.ru/, индустриальный партнер может подать заявку дистанционно с любого компьютера. Эта процедура занимает не более пяти минут. Если у работодателя есть идея проекта, нужно заполнить соответствующие поля заявки в облаке, после чего заявка регистрируется и начинается поиск команды. Главное для работодателя – обозначить, в какой именно тематике проекта он заинтересован и какой срок реализации предполагает.

Евгений Кабиольский: В чем плюс цифрового облака? У нас пропадает «привязка к человеку». Благодаря оцифровке проектного процесса, мы убираем бюрократические моменты. Теперь чтобы что-то узнать о проекте, не нужно звонить, писать, лично раздавать поручения. Руководитель проекта, ректор, проректоры могут в любое время в режиме онлайн зайти и посмотреть, что происходит в проектном обучении.

В настоящее время в облаке идет сбор заявок на программы проектного обучения на следующий год. После подачи заявки назначаются ответственные исполнители, руководители проекта с соответствующими правами. Если бы мы пошли по пути автоматизации, всё развивалось бы по-старому: печати, бланки... Сейчас все документы одновременно будут находиться в едином пространстве цифрового облака, и это действительно очень удобно!

– Как облако организовано технически?

Е.К.: С технической стороны это сайт, построенный на свободной платформе redmine. Эта система изначально создавалась для управления проектами, она бесплатна и распространяется свободно. Руководители проектов в системе ставят задачи, в облаке фиксируется вся информация, любой потенциальный заказчик заходит в облако и видит, что там происходит. Система расширяется функционально, если того потребует ее дальнейшая эксплуатация. Но пока мы сконцентрировались на том, чтобы нашим сотрудникам и внешним заказчикам было проще отправить заявку на проект. Если нагрузка на сайт существенно возрастет, будем думать над задачей расширения. Стоит отметить, что эту систему мы достаточно давно и эффективно используем в Отделе глобальных сетевых технологий ЮУрГУ, она хорошо зарекомендовала себя.

– В чём принципиальное отличие цифрового облака от раздела на сайте, посвящённого проектному обучению?

Е.К.: Облако проектов сейчас эксплуатируется в качестве активной информационной базы, соединяющей внешнего заказчика и университет, позволяющей проходить этап формирования и утверждения перспективного банка проектов, сбора информации по текущим и реализованным проектам. Ожидается, что в будущем сотрудники станут вести в цифровом облаке свои проекты.

Е.П.: Для вузовского сайта важна живая, актуальная информация, отражающая ход текущих проектов. Заявки, которые пока не приняты, может видеть ограниченный круг людей. У кураторов проектов от каждого института также есть доступ к облаку, они имеют статус наблюдателей и могут отслеживать ход подачи заявок на следующий год.

– Как организован доступ работодателей к облаку? Как часто они могут туда обращаться? Какую информацию могут получить?

Е.П.: На облаке есть инструкции и для внутренних пользователей – сотрудников, студентов ЮУрГУ, и для внешнего пользователя – работодателя. В инструкции прописана простейшая процедура регистрации и предусмотрена упрощенная, лаконичная форма заявки. Работодатели могут получить информацию о том, какие проекты уже были исполнены, какие существуют сейчас, какие планируются к запуску; кто есть кто в проекте, какие в проектном обучении существуют команды, кто является руководителем каждого проекта.

– Работодатель заходит на облако проектов и видит, что задача, которую он хотел предложить, уже решена – как ему поступить в таком случае?

А.Ш.: Работодатель может написать нам на почту (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.), что такой проект уже существует на облаке, но он заинтересован в разрешении сходной темы – и мы поможем ему установить контакт с конкретным руководителем и структурным подразделением. Либо работодатель переходит по ссылке https://pr.susu.ru/ и отправляет заявку – а менеджеры решают, какое структурное подразделение вуза подходит для реализации идеи, и помогают организовать сотрудничество структурного подразделения с внешним заказчиком.

Е.К.: Работодатели для нас – это внешние пользователи, они не зарегистрированы в «Универисе». Сторонним участникам процесса необходимо пройти процедуру регистрации на сайте. Для системы Redmine любой вошедший – пользователь, неважно, сотрудник ли он ЮУрГУ или посторонний человек. Ему назначается роль, и, как следствие, заказчик извне может как руководить проектом, так и быть наблюдателем, визионером, «ревизором», давать задания студентам.

– Доступно ли цифровое облако проектов студентам?

Е.К.: Любой студент ЮУрГУ, используя логин и пароль от личного кабинета, может зайти в цифровое облако проектов и подать заявку на участие в проекте, который ему понравился. При этом ему не надо согласовывать свое решение со структурными подразделениями вуза. Студент, желающий принять участие в проекте, и потенциальный работодатель взаимодействуют в программной среде. Так можно избежать многих бюрократических проблем. Сейчас мы вышли на финишную прямую. Вскоре я должен закончить часть с заявками тех студентов, которые хотят участвовать в проектах, имеют какие-то навыки и компетенции, но не знают куда податься. Их заявки будут расположены на облаке, и руководители проектов смогут видеть всех потенциальных участников проекта.

– Какова роль цифрового облака проектов в продвижении проектного обучения в ЮУрГУ и за его пределами, и в цифровой трансформации университета в целом?

Е.П.: В ближайшее время на облаке будет создана еще одна важная опция, которая условно называется «доска вакансий»: руководители проектов в режиме онлайн оперативно могут разместить там заявки на вакансии, необходимые в том или ином проекте, а также требования к компетенциям потенциального участника проекта: кому-то нужен программист, кому-то дизайнер, кому-то технолог.

А.Ш.: Принцип работы этой части облака таков: например, в историческом проекте Digital History возникла острая потребность в программисте, и они хотели бы пригласить его в проект. На облаке есть вакансия: в проект требуется программист. Ребята видят ее и могут на нее откликнуться. Так мы избегаем десяти посредников. Это прямое общение заказчика и исполнителей, тех, кто хочет, готов и может участвовать в проектах.

– Как будет обеспечиваться безопасность данных? Защита от злоумышленников?

Е.К.: Безопасность данных в платформе реализована через логин-пароль и назначение соответствующих ролей пользователям. Также программный код платформы Redmine находится под постоянным контролем сообщества его пользователей ввиду его открытости.

– Насколько оперативно осуществляется перенос данных в облако данных по проектам?

А.Ш.: Основные данные по текущим проектам, которые отображены на сайте ЮУрГУ, есть и в облаке. Кроме того, в нем уже сейчас размещены десятки заявок на следующий год. Часть из них одобрена. Следующий этап – рассмотрение паспортов. Мы коллегиально принимаем решение о запуске проектов с первого сентября. Срок подачи заявок – до 27 апреля, паспортов проектов – до 1 мая. В мае будут рассматриваться все паспорта проектов, после чего руководство университета примет решение о запуске новых проектов.

Е.П.: С сентября уже стартовало 32 проекта. Все они отражены в облаке. Всего цифровое облако содержит три блока: «Перспективные проекты», «Текущие проекты», «Архивированные проекты».

– Каковы первые результаты?

Е.К.: Сейчас совместно с Еленой Владимировной Пономаревой и Александром Николаевичем Шишковым занимаемся доработкой этой системы, чтобы она соответствовала критериям развития проектного обучения в университете. При цифровой трансформации мы переходим на новый способ работы. Бояться новшеств не стоит: работать в облаке очень удобно, и скоро все участники программы проектного обучения смогут в этом убедиться.

А.Ш.: Так же в свое время происходило внедрение личных кабинетов, рабочих программ. Сейчас сотрудники ЮУрГУ ими активно пользуются.

Е.П.: Сейчас перед нами стоит задача довести работу с цифровым облаком проектов до высокого качества, чтобы не требовалось длительной работы с ним, например, при подаче заявки. Цель – достичь максимальной оперативности и при этом избежать потери информации, создать современную систему, отвечающую уровню и репутации национального исследовательского университета. Облако – это зеркало очень важного процесса, которым сейчас живет ЮУрГУ. А значит, оно должно отвечать самым высоким требованиям и помогать в решении сложных задач.