В состав организационного комитета, который возглавляет проректор ЮУрГУ по информатизации Леонид Соколинский, вошли директор ВШЭКН Глеб Радченко, его заместитель по научной работе Наталья Плотникова и начальник Управления по внеучебной работе Светлана Юдочкина.
На форуме планируется обсудить вопросы, связанные с реализацией функций электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) ЮУрГУ, которую образуют интернет-портал университета, его электронно-библиотечная система, корпоративная информационно-аналитическая система «Универис» и система дистанционного обучения «Электронный ЮУрГУ». ЭИОС, в частности, предназначена для обеспечения доступа к учебным планам, рабочим программам, изданиям электронно-библиотечных систем, фиксации хода учебного процесса, результатов освоения образовательной программы, для проведения всех видов занятий, формирования электронного портфолио обучающихся.
Как неоднократно отмечал ректор ЮУрГУ Александр Шестаков, для Южно-Уральского государственного университета создание современной образовательной цифровой среды – одно из приоритетных направлений развития, нацеленных на подготовку кадров, способных решать задачи Индустрии 4.0 и содействовать повышению эффективности производства и конкурентоспособности предприятий региона и страны.