Региональный организационный комитет форума возглавит проректор ЮУрГУ по научной работе Александр Дьяконов, его заместителями будут директор ВШ ЭКН Глеб Радченко, директор Миасского филиала ЮУрГУ Игорь Войнов и заведующий кафедрой инфокоммуникационных технологий ВШ ЭКН Станислав Даровских. Также в работе оргкомитета примут участие заместитель директора ВШ ЭКН по научной работе Наталья Плотникова, профессора кафедры ИКТ Владимир Тамбовцев и Владимир Тележкин, аспирант Александр Копыркин.
Председателем форума станет профессор Поволжского государственного университета телекоммуникаций и информации (Самара) Дмитрий Клюев. Также ПГУТИ выпустит сборник трудов конференции.