Успешность дистанционного образования зависит от соблюдения нескольких условий. В первую очередь нужен хороший стабильный интернет, мощные серверы с дисками большого объёма, так как при масштабном дистанционном обучении накапливается очень много информации, которую необходимо хранить. Нужны специалисты, которые будут следить за поддержанием работы системы и устранять неполадки. В ЮУрГУ обеспечены все эти условия и создана отлаженная система дистанционного обучения.
Эти три параметра очень важны, но есть ещё один, в котором заключается успех дистанционного обучения: подготовка преподавателей к такому формату работы. Людей невозможно обучить в одночасье, нужно начинать это делать заранее и постепенно. ЮУрГУ этим усиленно занимается последние 5–6 лет. Созданы специальные образовательные программы по работе портала, электронному обучению и педагогическому дизайну. В их числе – программа профессиональной переподготовки «Педагогические технологии в SMART-университете в дистанционном формате». Её прошли около 560 преподавателей – треть преподавательского состава. Обучение велось дистанционно, поэтому у преподавателей была возможность почувствовать себя студентами.
– Это важный момент, когда оказываешься на месте студента и начинаешь задумываться, как эффективнее донести материал. Сам побыв слушателем, преподаватель понимает, в чём преимущество форума, какие могут возникнуть вопросы, как провести лекцию таким образом, чтобы информация была доступна и понятна, – отметил Александр Демин.
В 2015 году ЮУрГУ вошёл в Проект 5-100. ИОДО в его рамках участвовал в четырёх направлениях. Суть одного из них заключалась в том, что все курсы должны иметь «зеркало» в дистанционном формате. Поэтому в 2019 году вышло распоряжение ректора о создании курсов в системе дистанционного обучения «Электронный ЮУрГУ». Так все преподаватели университета познакомились с принципом работы портала.
ЮУрГУ планировал расширять возможности дистанционного образования и в ноябре 2019 года приобрёл мощный сервер, предназначенный для удалённого обучения. Преподавателям была поставлена задача загрузить информацию, чтобы проверить его работу. Тогда одновременно на портал могли зайти 300–500 человек. А сейчас, когда появилась необходимость массово использовать дистанционное обучение, к этому серверу куплены дополнительные диски большого объёма. Сегодня на портал одновременно может зайти до 4000 человек, что вдесятеро больше пикового значения прошлого семестра.
«Электронный ЮУрГУ» – это ресурс, который помогает работе преподавателя и студента, с его помощью можно в любое время вернуться к материалу занятий и поддерживать связь с друг с другом. Для успешной учебы на портале есть практически всё необходимое: теоретический материал, алгоритмы решения задач, подсказки, которыми можно воспользоваться при затруднениях, тренировочные тесты и справочные материалы. Студент имеет возможность лично «присутствовать» на онлайн-лекции преподавателя, не выходя из дома, или посмотреть эту лекцию позже в записи. Сегодня на портале дистанционного образования ЮУрГУ размещено более сотни различных курсов для школьников, студентов, аспирантов, преподавателей и госслужащих. Распространенными образовательными инновациями являются массовые открытые (бесплатные) онлайн-курсы (МООС), которые позволяют показать достоинства национального образования неограниченному числу слушателей из разных стран мира, с разными интересами и уровнями подготовки, формируя бренды конкретных вузов.
С каждым годом дистанционное образование набирает обороты, и в сложившейся ситуации оно является оптимальным способом продолжить обучение. Кроме того, в университете уже сейчас, задолго до начала приёмной кампании заметили интерес абитуриентов к дистанционным образовательным программам. За прошедшую неделю получены письма с вопросами будущих студентов. В прошлые годы такого раннего интереса замечено не было.
ЮУрГУ занимается дистанционным образованием уже давно. Институт открытого и дистанционного образования существует с 2001 года. Его работа начиналась с кейсовых технологий, когда бумажный материал отправлялся студентам. Затем стали тиражировать CD-диски с теми же материалами в электронном формате.
В 2007 году университет перешёл на онлайн-обучение, так как в ЮУрГУ появился стабильный качественный канал интернета для всей структуры вуза – мощный, способный передавать большие объёмы данных, в том числе позволяющий вести онлайн-трансляцию. Когда интернет стал распространяться всё дальше, до самых отдалённых точек России, ЮУрГУ ощутил большой рост студентов, обучающихся дистанционно. Изменилась целевая аудитория: раньше дистанционно обучаться могли только студенты из больших городов, а сейчас много учащихся из сельской местности.